中小企業が「自走型組織」になるために欠かせないこと

組織変革、自走型・自律型組織づくり、ファシリテーションのことなら、神戸市のファシリテーターにお任せを。ファシリテーションとはアジェンダを整え、会議を円滑に進行し、チームの力を最大限に引き出すこと。ファシリテーター(支援型リーダー)とは単なる司会ではなく意見とやる気を引き出す役割。中小企業等の組織活性化、心理的安全性の向上、風土づくり、チームビルディング、リーダーシップ、SDGsの促進等に必須のスキルです。管理職等の人材育成、社員教育に、その意味や手法、コツを研修や講座でお教えします。オンライン会議、WEB会議も対応。地域は関西はじめ全国に対応。

「会社を自走型組織にしたい」と、経営者の皆さんであればお考えではありませんか?

そういう方に、これまでもよくお目にかかりました。

では、どうしたらいいのでしょうか?

と言うと、なかなか苦労や試行錯誤されているケースが多いのが実情ではないでしょうか。

その答え、と、私が思うことがあります。

それは、「社員間の本音の対話」です。

それも、同じ階層同士の「横」だけではなく、上司と部下の「縦」の関係も含めた対話です。

先日、それを確信する場に立ち合わせていただきました。

「自走型」への組織変革を専門にしている株式会社ミライズ創研様が、クライアント企業に提供している変革プログラムの中の研修です。

同社が主宰する「組織変革塾」に私が入塾して学んでいることから可能になりました。(他の先達の場を拝見する機会はなかなかないので、とても勉強になります)

あまり詳しくは書けないので、簡潔に述べると、「研修」と言っても、その場は、ひたすら「対話」の時間でした。

ある事業所の部長(幹部層)と課長が、組織のあり方やコミュニケーションのあり方について、与えられたテーマや、自分たちが話したいテーマを選んで、グループを変えながら一日かけて話し合いました。

通常の会議とは違い、文字通り「膝を交えて」の対話の場です。

お互いへの感謝を伝え合うことで「認め合う」関係が生まれ、話しやすくなった雰囲気の中で、普段は言えていない意見や疑問を出し合うことができていました。

その中には、上司にとっては「厳しい」意見もありましたが、それも含めて、お互いが思っていること、相手には自分たちの言動がどう映っているかがわかり、相互理解が深まっていました。

一日の最後のふりかえりでは、上司からは「これまで自分がいかに伝えることをさぼっていたか、と思った」という内省の声だったり、部下からは「言いたいことを言えた。職場が変わる期待を感じた」「部長はやはり広い視野を持っている。自分もそうありたい」「信頼関係が大事。達成感があった」等、多くの気づきの声が聞かれました。

また、30人近くいるにも関わらず、皆が自発的に手を上げて発表していたこと、そして、声のトーンがハキハキして、よどみなく、朝とは明らかに変わっていたことが印象的でした。

もちろん、この日だけで、具体的な行動が決まったわけではありません。

このプログラムは半年〜1年、もしくはそれ以上の長期的な取り組みであり、私が参加したのはあくまでその中の1日であり、1ステップです。具体的なことはこの後で話し合われることになります。

結論を急ぐ人にとっては、「まだるっこしい」と映るかもしれまえんが、一人一人の「やる気」は、このような相互理解の場があって、場が「温まって」初めて生まれてくるのであり、そのステップが必要だということをあらためて実感しました。

組織を「自走型」に変えていくには、社員自身をいかに「やりたい」気持ちにさせられるかが肝です。

そのためには、現場の社員だけを変えようとする「社員教育」では不十分なのでしょう。

組織全体を対象に、縦・横の相互理解と信頼関係を、対話を通して育むこと。

不安や疑問を払拭し、「どうありたいか」の共通のビジョンを持つ場とプロセスを持つこと。

そして、そのための時間を十分にかける必要があることを、あらためて学びました。

あなたの組織は十分に「温まって」いますか?

もし不安があるなら、「対話の場」を取り入れてみませんか?

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この記事を書いた人

井坂 泰成

合同会社ひとのわ代表社員。ファシリテーター・人材育成コンサルタント。東京大学文学部卒。NHKディレクター、国際協力NGO・JICA、コンサルティング会社等を経て創業。ファシリテーションスキルと元マスコミならではのわかりやすい説明力で、組織や地域における「対話」の支援とファシリテーションや支援型リーダー育成研修等の人材育成を行っています。