井坂 泰成 
経営者・管理職・現場リーダーの皆さん、
会議の進行・ファシリテーションで困っていませんか？
だとすると、それは「準備不足」のせいかもしれません。
会議が上手くいくかどうかはかなりの部分、事前の準備にかかっています。
では、どのような準備をすればいいのでしょうか？
ここでは、「いろんな議題を扱う」よくある定例会議を想定してお伝えします。
最低限やっておきたい「基本のキ」は、以下の３つのことです。
⒈ 議題の順序決め（優先順位づけ）
⒉ 議題の時間配分
⒊ 考えてもらうための情報提供
１ができていないと、最初流れを決めるまでにいたずらに時間がかかり、雰囲気も悪くなります。
実際、最近も私が関係する会議でそのようなことが起きました。
そして、順序決めのためには、「他に議題がないか？」、他のメンバーから集めておく必要もありますね。ありがちなのが、その場で突然議題を加えられること。混乱の素です。
また、２の時間配分の計算なしに始めると、最初の方の議題で話が長くなり、後の議題がろくに話せなくなりがちです。
そして、大事なのが３の情報提供。
意見やアイディアがほしい議題の場合、事前にその旨を知らせて、参考情報や「何を調べてほしいか（例えばトレンド、マーケットの動勢等）」を伝えておくと、考えることができるし、少なくとも心の準備ができます。
こういう準備をしないで、「ぶっつけ本番」という会議が実に多いのです。
そりゃ、難しくなるはずです。
複数の多様な人が集まり、様々な問題について意思決定しようとするのですから、何の準備もなしにやるのは無理な話です。
逆に、準備をしっかりしておけば、その場でアタフタすることなく、スムーズに進行できて、みんながスッキリできます。
できる限り準備をし、事前に連絡もしておきましょう。
お読みいただき、ありがとうございます。
今日も良い一日をお過ごし下さい。
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